حالة استخدام

بوابات ناقلين لتعاون لوجستي منظم

امنحوا الناقلين والمقاولين بوابة منظمة للعطاءات والتحديثات والمستندات والتأكيدات مع تقليل سلاسل البريد والمتابعة الهاتفية.

الجمهور المستهدف

يقوم الشاحنون والوسطاء ووكلاء الشحن وشركات النقل بتنسيق شركاء النقل عبر شبكات الطرق والجوية والمحيطات وشبكات الميل الأخير.

المشكلة التشغيلية

غالبًا ما يعتمد تنسيق شركة الاتصالات على البريد الإلكتروني غير المنظم والمكالمات الهاتفية والمرفقات، مما يؤدي إلى إبطاء عمليات التأكيد وإنشاء فجوات في البيانات ويجعل من الصعب تتبع الأداء.

  • تفاصيل العطاء والقبول متناثرة عبر صناديق البريد الوارد
  • تحديثات الحالة المتأخرة أو المفقودة من الشركاء
  • تبادل المستندات دون التحكم الواضح في الإصدار
  • رؤية محدودة لأداء الناقل والامتثال

سير العمل

تتلقى شركات الاتصالات التعيينات في البوابة، وتؤكد السعة، وترسل التحديثات وتحميل المستندات بينما يرى فريق العمليات الخاص بك نشاطًا منظمًا بدلاً من مطاردة الرسائل.

  • شركات النقل على متن الطائرة مع الأدوار وأذونات الممرات
  • نشر المناقصات والتكليفات والتعليمات
  • جمع تحديثات الحالة وتوقيت الوصول المتوقع والاستثناءات
  • تبادل المستندات والإثباتات مع تاريخ التدقيق

ما تطوره 4RTY

بوابات شركات النقل التي تناسب كيفية عمل فرق الخدمات اللوجستية فعليًا مع الشركاء، والمتصلة بـ TMS وسير العمل التشغيلي.

  • تأهيل الناقل وإدارة الملف الشخصي
  • تدفقات العطاء والتخصيص والتأكيد
  • تحديث الحالة وتقديم الاستثناء
  • سير عمل تحميل المستندات والموافقة عليها
  • تكامل TMS وAPI لمزامنة البيانات المباشرة

الفوائد

تعمل بوابة الناقل على تحسين التنسيق بين الشركاء وتقليل المتابعة اليدوية وإنشاء سجل أكثر وضوحًا للمهام والتحديثات والمستندات.

  • قبول وتأكيد العطاء بشكل أسرع
  • تحديثات الشركاء المنظمة بدلاً من فوضى البريد الإلكتروني
  • تحكم أفضل في المستندات عبر شركات النقل
  • تحسين الرؤية لفرق العمليات والعملاء

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للناقلين استخدام البوابة عبر الجوال؟

نعم. نصمم تدفقات مناسبة للجوال للتأكيدات والتحديثات والتقاط المستندات عندما تكون الوصول الميداني مهماً.

هل تتزامن نشاطات الناقلين إلى TMS لدينا؟

نعم. نربط أحداث البوابة عادة مع TMS أو طبقة تكامل بحيث لا تحتاج العمليات إلى متابعة منفصلة.

من سير العمل إلى المنتج

حوّل حالة الاستخدام هذه إلى منتج لوجستي فعلي.

تساعد 4RTY فرق اللوجستيات على تصميم وبناء وإطلاق برمجيات عملية ترتكز على العمليات والمستخدمين والأنظمة الفعلية.